Консультант отдела делопроизводства и контроля управления правовой, кадровой работы и делопроизводства

Зарплата
от 30 000 руб.
Тип занятости
Полная

Сфера деятельности

Госслужба

Работодатель

Министерство внутренней политики, информации и связи Республики Крым

Регион

Делопроизводство, Симферополь

наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры по направлениям подготовки, специальностям: «Юриспруденция», «Экономика и управление», «Финансы и кредит», «Управление персоналом», «Гуманитарные науки», «Науки об обществе» или иному направлению подготовки (специальности) при условии наличия диплома о профессиональной переподготовке по соответствующей программе профессиональной переподготовки объемом 500 часов.

не менее двух лет стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки;
для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием,
в течение трех лет со дня выдачи диплома для замещения должности устанавливаются квалификационные требования к стажу не менее одного года стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

-осуществляет обработку документов для отправки различными видами связи (электронной, почтовой);
-проверяет правильность оформления документов;
-осуществляет рассылку документов;
-дает устные справки гражданам, организациям и должностным лицам о движении поступившей от них корреспонденции;
— осуществляет методическую и консультативную помощь по вопросам делопроизводства сотрудникам структурных подразделений;
— осуществляет подготовку ежедневной, еженедельной, ежемесячной информации о наступлении контрольных сроков исполнения документов, доводит ее до сведения сотрудников;
— контролирует сроки исполнения документов;
— еженедельно готовит информацию о состоянии исполнительской дисциплине для доклада руководству;
— взаимодействует с Аппаратом Совета министров Республики Крым, Аппаратом Государственного Совета Республики Крым и иными органами власти с целью своевременного и качественного соблюдения исполнительской дисциплины.